Trách nhiệm chính

Biên dịch tài liệu, email, báo cáo, quy định từ tiếng Việt sang tiếng Nhật và ngược lại.
Phiên dịch trực tiếp cho Tổng Giám đốc và Giám đốc trong các cuộc họp và trao đổi công việc hàng ngày.
Phiên dịch tại hiện trường sản xuất giữa quản lý/kỹ thuật người Nhật và nhân viên Việt Nam về các vấn đề sản xuất, kỹ thuật và an toàn.
Chuẩn bị tài liệu phiên dịch và ghi chép nội dung cuộc họp.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, quy định nội bộ và hợp đồng.
Soạn thảo, cập nhật các quy định, sổ tay nhân viên.
Theo dõi, quản lý cơ sở hạ tầng nhà máy, điện, nước và hệ thống PCCC.
Quản lý tình trạng văn phòng, môi trường làm việc và phối hợp xử lý sự cố.
Quản lý tồn kho, mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị.
Hỗ trợ tính lương hàng tháng và theo dõi chấm công.
Quản lý thư từ, tài liệu và hỗ trợ công tác lễ tân.
Thực hiện thủ tục Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú cho chuyên gia Nhật Bản và visa công tác cho nhân viên Việt Nam.
Phối hợp quy trình tuyển dụng và các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý Nhật Bản.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính/Tổng vụ.
Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.
Trình độ tiếng Nhật N1, khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Nhật thành thạo trong công việc.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân viên Phiên dịch kiêm Hành chính Tổng vụ