Trách nhiệm chính

Tiếp nhận, tổng hợp, theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ công việc được Ban Lãnh đạo giao.
Soạn thảo, trình ký, phát hành và lưu trữ các văn bản, công văn, thông báo, biên bản, tờ trình và hồ sơ.
Chuẩn bị tài liệu, nội dung và hậu cần cuộc họp; ghi nhận, tổng hợp biên bản và kết luận cuộc họp.
Theo dõi báo cáo từ các bộ phận và lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Phối hợp với các phòng Kỹ thuật, Trắc địa, Đo đạc, Kinh doanh, Kế toán và Hành chính để trao đổi thông tin.
Hỗ trợ quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án, công trình đo đạc và hoạt động công ty.
Thực hiện công tác hành chính, sắp xếp lịch trình, cuộc họp và tiếp nhận thông tin.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Thư ký – Văn thư, Kinh tế hoặc liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc tương đương.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và lập báo cáo tốt.
Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và theo dõi đa nhiệm hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng, đo đạc, trắc địa hoặc bất động sản.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Thư ký công ty đo đạc