Trách nhiệm chính

Phụ trách vận hành hàng ngày: quản trị văn phòng, mua sắm, quản lý kho, đồng phục, trang thiết bị, văn phòng phẩm và dịch vụ văn phòng.
Phối hợp với các bên để quản lý an ninh, vệ sinh, cây xanh, rác thải, bảo trì, vận chuyển và cơ sở vật chất.
Hỗ trợ công tác hành chính, phương tiện đi lại, vé máy bay, khách sạn, tổ chức họp và đón tiếp khách hàng.
Thực hiện phiên dịch/biên dịch và các thủ tục hành chính cho nhân sự nước ngoài như visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và chỗ ở.
Điều phối sự kiện công ty, công tác hậu cần và làm việc với nhà cung cấp.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, theo dõi chi phí hành chính và lập báo cáo cải tiến.
Hỗ trợ hành chính nhân sự: tuyển dụng, onboarding, quản lý dữ liệu nhân viên, đào tạo, phúc lợi và chấm công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp trên phân công.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Quản lý hoặc các ngành liên quan.
Có 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tổng hợp hoặc Nhân sự.
Nắm vững kiến thức hành chính tổng hợp, thu mua và quản lý văn phòng.
Am hiểu nghiệp vụ hành chính nhân sự và quy định pháp luật lao động Việt Nam.
Có kỹ năng phối hợp với nhà cung cấp và xử lý thủ tục hành chính.
Tiếng Anh trình độ Trung cấp khá (Strong Intermediate).

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG VỤ - 28806