Kế toán viên dự án

1. Quản lý chứng từ và nhập liệu kế toán Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ và lưu trữ các chứng từ, hóa đơn đầu vào (mua khí, nguyên vật liệu, dịch vụ thi công,...) và đầu ra (bán khí, dịch vụ cho khách hàng) phát sinh tại dự án. Phân loại chứng từ theo từng hạng mục chi phí (chi phí vận hành trạm khí, chi phí thi công đường ống, chi phí nhân công,...) để đảm bảo dễ dàng theo dõi và báo cáo. Nhập liệu toàn bộ các giao dịch tài chính vào phần mềm kế toán (MISA, Fast,...) hoặc bảng tính Excel theo hướng dẫn và quy trình của Kế toán trưởng. Đối chiếu số liệu hóa đơn, chứng từ với các bộ phận liên quan (bộ phận kỹ thuật, kinh doanh, kho) để đảm bảo tính chính xác và không có sai sót. Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ (thiếu, sai sót, không hợp lệ) cho Kế toán trưởng để xử lý. 2. Theo dõi công nợ và thanh toán Theo dõi chi tiết công nợ phải thu từ khách hàng (các công ty mua khí trong cụm công nghiệp) và công nợ phải trả cho nhà cung cấp (PPG, CNG, nhà thầu thi công,...) tại dự án. Lập bảng theo dõi công nợ hàng tuần/tháng, ghi nhận các khoản đã thanh toán và các khoản còn tồn đọng, gửi Kế toán trưởng kiểm tra. Lập danh sách các khoản thanh toán cần thực hiện (thanh toán cho nhà cung cấp, chi phí vận hành dự án), trình Kế toán trưởng hoặc Giám đốc Điều hành phê duyệt. Hỗ trợ thực hiện các giao dịch thanh toán qua ngân hàng (chuyển khoản) hoặc tiền mặt (nếu có) theo quy định của công ty, đảm bảo có đầy đủ chứng từ thanh toán. Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng và tiền mặt tại dự án (nếu có) với sổ sách kế toán, báo cáo bất kỳ chênh lệch nào cho Kế toán trưởng. 3. Quản lý tài sản và chi phí tại dự án Theo dõi và ghi nhận chi tiết các khoản chi phí vận hành tại dự án, bao gồm chi phí thi công đường ống, bảo trì trạm khí, nguyên vật liệu, nhân công, chi phí vận chuyển, và các chi phí khác. Theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định (máy móc, thiết bị tại trạm khí, công cụ thi công,...) và công cụ dụng cụ tại dự án, đảm bảo không thất thoát hoặc hư hỏng không báo cáo. Thực hiện kiểm kê định kỳ (hàng tháng/quý) tài sản, công cụ dụng cụ và hàng hóa (nếu có) tại dự án, đối chiếu với sổ sách kế toán và báo cáo kết quả cho Kế toán trưởng. Ghi nhận và tính khấu hao tài sản cố định theo hướng dẫn của Kế toán trưởng, đảm bảo tuân thủ quy định kế toán. Đề xuất các biện pháp quản lý chi phí hiệu quả tại dự án (ví dụ: giảm lãng phí nguyên vật liệu, tối ưu hóa chi phí vận hành) để báo cáo lên Kế toán trưởng. 4. Báo cáo và các công việc chuyên môn Tổng hợp số liệu chi tiết tại dự án (doanh thu bán khí, chi phí vận hành, công nợ,...) lập báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) và báo cáo thuế. Chuẩn bị hồ sơ, số liệu để giải trình với cơ quan thuế hoặc các cơ quan kiểm tra khi có yêu cầu. Lập kế hoạch ngân sách chi phí tại dự án, cung cấp thông tin thực tế để so sánh với kế hoạch. Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán định kỳ để đảm bảo không có sai sót trước khi nộp báo cáo cho ban lãnh đạo. Xây dựng quy trình kế toán tại dự án, đề xuất các cải tiến để nâng cao hiệu quả ghi nhận và quản lý số liệu. 5. Phối hợp với các bộ phận tại dự án Làm việc với bộ phận kỹ thuật để ghi nhận các chi phí liên quan đến thi công đường ống, vận hành trạm khí, bảo trì hệ thống, đảm bảo có đầy đủ chứng từ liên quan. Phối hợp với bộ phận kinh doanh để xác nhận doanh thu bán khí, hóa đơn xuất cho khách hàng, và các thông tin liên quan đến hợp đồng. Hỗ trợ bộ phận kho (nếu có) trong việc kiểm kê nguyên vật liệu, hàng hóa phục vụ dự án, đối chiếu số liệu tồn kho với sổ sách kế toán. Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh tại dự án (chậm cung cấp chứng từ, sai thông tin giao dịch,...) cho Kế toán trưởng để xử lý. 6. Tuân thủ quy định và bảo mật thông tin Đảm bảo các chứng từ, số liệu kế toán tại dự án được lưu trữ an toàn, ngăn ngừa thất lạc hoặc rò rỉ thông tin. Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định kế toán, tài chính của công ty và pháp luật Việt Nam. Không tiết lộ thông tin tài chính, công nợ hoặc các số liệu nhạy cảm của công ty cho bên thứ ba nếu không được phép.

Tìm kiếm phổ biến

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Kế toán viên dự án

Tìm kiếm phổ biến

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Đăng nhập để tiếp tục