Trách nhiệm chính

Sửa chữa, bảo trì các thiết bị lưu kho và ghế tại các trung tâm.
Theo dõi lịch bảo trì, bảo hành của nhà thầu, máy lạnh, thang máy, hệ thống PCCC và kiểm định chống sét.
Theo dõi hồ sơ thanh toán các hạng mục bảo trì tại HCM và các tỉnh.
Soạn thảo, quản lý, theo dõi gia hạn và thanh lý các loại hợp đồng dự án (thuê, thi công, bảo trì).
Phối hợp với các phòng ban (Pháp lý, Kế toán) để hoàn thiện và trình duyệt điều khoản hợp đồng.
Chuẩn bị, lập và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán cho nhà thầu/NCC.
Trình ký bảng kê thanh toán chi phí di chuyển (Grab, Be, Taxi).
Theo dõi báo giá, phê duyệt và bàn giao hồ sơ thanh toán cho kế toán.
Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bản vẽ, nghiệm thu và các giấy phép liên quan đến dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kế toán, Luật, Xây dựng, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
Có 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, quản lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán hoặc vận hành, bảo trì.
Hiểu biết về quy trình hợp đồng, hồ sơ pháp lý, bảo trì – sửa chữa và vận hành cơ sở vật chất.
Thành thạo Microsoft Office.
Nhanh nhẹn, năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ và cẩn thận.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân Viên Dự Án - Project Officer