Trách nhiệm chính

Hỗ trợ Giám đốc Work Cell trong việc xử lý các công việc vận hành và quản lý hàng ngày.
Chịu trách nhiệm giao tiếp và điều phối giữa các phòng ban để thúc đẩy tiến độ công việc.
Tổ chức, điều phối các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi, thúc đẩy thực hiện các hạng mục hành động.
Thu thập, sắp xếp và phân tích dữ liệu vận hành, tài chính để hỗ trợ chuẩn bị báo cáo.
Theo dõi các dự án trọng điểm, các vấn đề phát sinh và hạng mục cải tiến, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu báo cáo cho ban quản lý và các hồ sơ liên quan.
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định bảo mật của công ty.
Hoàn thành các nhiệm vụ khác theo sự phân công của ban quản lý.

Yêu cầu công việc

Bằng Cao đẳng trở lên (không giới hạn chuyên ngành, ưu tiên Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Hành chính).
Tiếng Anh lưu loát, kỹ năng viết và nói tốt.
Tiếng Trung tốt, có thể giao tiếp trong cuộc họp và qua email.
Có khả năng phân tích dữ liệu vận hành và tài chính.
Kỹ năng giao tiếp và điều phối tốt, khả năng thực thi và hợp tác liên phòng ban hiệu quả.
Tư duy logic, chặt chẽ, khả năng theo dõi vấn đề mạnh mẽ.
Làm việc nghiêm túc, có trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp và ý thức bảo mật cao.
Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
Yêu cầu 1-2 năm kinh nghiệm làm việc.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, điều phối dự án, hỗ trợ vận hành hoặc quản lý.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, điện tử hoặc điều phối liên phòng ban.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Work-Cell Manager Assistant (WCM Assistant)