Trách nhiệm chính

Quản lý các vấn đề quan hệ lao động hàng ngày, hồ sơ chấm công, hợp đồng lao động và nội quy làm việc.
Xử lý các công việc hành chính tổng hợp bao gồm bảo trì thiết bị văn phòng, quản lý vật tư và sắp xếp lịch trình công tác.
Soạn thảo, rà soát và dịch các tài liệu kinh doanh giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.
Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ và các buổi thảo luận công việc.
Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán cơ bản và xử lý chứng từ tài chính.
Giám sát việc thiết lập văn phòng, hỗ trợ thủ tục cấp phép và các công việc vận hành hàng ngày cho chi nhánh mới.
Liên hệ và phối hợp với các cơ quan chính quyền địa phương cũng như các nhà cung cấp dịch vụ.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều phối lịch trình hành chính và vận hành.
Xây dựng quy trình hành chính và quy trình làm việc nội bộ khi đội ngũ nhân sự tại địa phương mở rộng.
Quản lý quy trình tiếp nhận nhân viên mới và lưu trữ hồ sơ nhân sự bảo mật.
Đảm bảo tuân thủ luật lao động địa phương trong tất cả các thủ tục hành chính.
Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công.

Yêu cầu công việc

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

TRƯỞNG PHÒNG TỔNG VỤ và NHÂN SỰ