Trợ Lý / Thư Ký Chủ Tịch HĐQT (Executive Assistant To Chairman)

Trách nhiệm chính

Sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch HĐQT.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình và hỗ trợ phiên dịch khi cần.
Theo dõi tiến độ các công việc được giao cho các phòng ban và kết nối phản hồi thông tin giữa Chủ tịch, bộ phận nội bộ và đối tác.
Đại diện hoặc đồng hành cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc, tháp tùng trong các sự kiện và chuyến công tác.
Điều phối, tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo; tổng hợp kết quả và đề xuất giải pháp.
Soạn thảo, biên dịch, lưu trữ tài liệu song ngữ Anh – Việt và quản lý văn bản, thư từ của HĐQT.
Ghi biên bản họp, theo dõi triển khai chỉ đạo và báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất cho Chủ tịch.

Yêu cầu công việc

Giới tính: Nữ, từ 25 tuổi trở lên.
Tốt nghiệp Đại học trở lên (Ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ, Quan hệ quốc tế hoặc Luật).
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao, thư ký HĐQT hoặc tương đương.
Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống, quản trị và sắp xếp thời gian xuất sắc.
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc.
Tư duy logic, cẩn thận, chịu được áp lực cao và có khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.
Sẵn sàng di chuyển và công tác thường xuyên, kể cả nước ngoài.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
12 ngày phép/năm (được tăng số ngày phép theo thâm niên).
Lương tháng 13 và thưởng các dịp lễ, tết (Tết dương lịch, Nguyên đán, 30/4, 1/5, 8/3, 2/9,...).
Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ.
Được hỗ trợ đào tạo chuyên môn và môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội tham gia các sự kiện trong và ngoài nước.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Trợ Lý / Thư Ký Chủ Tịch HĐQT (Executive Assistant To Chairman)