Trợ lý Giám đốc

Trách nhiệm chính

Tiếp nhận các chỉ đạo, định hướng từ Tổng Giám đốc và triển khai thành các đầu việc cụ thể cho các phòng ban.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các bộ phận: Sales, Marketing, Vận hành, Nhân sự.
Tổng hợp thông tin, số liệu và lập báo cáo phục vụ công tác điều hành của Tổng Giám đốc.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và tổ chức các cuộc họp cho Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ công tác đối ngoại, tiếp đón đối tác và phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình đào tạo.
Phối hợp với các bộ phận để chuẩn hóa quy trình, tài liệu và vận hành doanh nghiệp.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc lĩnh vực liên quan.
Tư duy logic, khả năng phân tích và tổng hợp thông tin tốt.
Hiểu biết tổng quan về hoạt động Sales, Marketing và vận hành doanh nghiệp.
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều phối công việc.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint/Canva và các nền tảng làm việc trực tuyến như Google Workspace, Trello, Asana, ClickUp.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, đầu tư, giáo dục/đào tạo hoặc doanh nghiệp đang tái cấu trúc.
Có khả năng khai thác và ứng dụng các công cụ AI như ChatGPT, Claude, Notion AI.

Mức lương

Phúc lợi

Làm việc trực tiếp cùng Tổng Giám đốc để học hỏi tư duy quản trị và điều hành.
Cơ hội phát triển lộ trình trở thành Quản lý Điều hành, Quản lý Vận hành hoặc COO.
Được trao quyền đề xuất ý tưởng và trực tiếp giải quyết vấn đề thực tế.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết và các phúc lợi theo chính sách công ty.
Tham gia du lịch, team building 01 – 02 lần/năm.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Trợ lý Giám đốc