Trách nhiệm chính

Hỗ trợ Giám đốc trong công tác lập kế hoạch, tổ chức triển khai và theo dõi các hoạt động kinh doanh, vận hành của công ty.
Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận liên quan, theo dõi tiến độ và tổng hợp kết quả thực hiện.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, chủ động nhắc việc và sắp xếp các ưu tiên công việc của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, số liệu và các thông tin cần thiết phục vụ họp, làm việc với đối tác và công tác quản lý.
Tổng hợp, phân tích các số liệu kinh doanh và hoạt động vận hành, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Giám đốc.
Ghi nhận nội dung các cuộc họp, tổng hợp đầu việc, phân công và theo dõi tiến độ thực hiện sau họp.
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Marketing, Content và các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
Hỗ trợ theo dõi hoạt động Social Media trên các nền tảng như Facebook, TikTok, Zalo OA và phối hợp cập nhật nội dung, tiến độ, các chỉ số cơ bản.
Hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc với khách hàng, đối tác, đại lý, nhà phân phối và nhà cung cấp (không đi thị trường).
Soạn thảo email, thông báo, biên bản, báo cáo và các văn bản phục vụ công việc.
Theo dõi các mốc thời gian quan trọng, chủ động cảnh báo các công việc chậm tiến độ hoặc vấn đề cần Giám đốc xử lý.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Thương mại hoặc lĩnh vực liên quan.
Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Kinh doanh, Điều phối hoặc vị trí tương đương.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, lập kế hoạch và báo cáo.
Có tư duy chủ động, khả năng xử lý tình huống linh hoạt và tinh thần trách nhiệm cao.
Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Google Docs và Google Sheets.
Có khả năng báo cáo và trình bày tài liệu cơ bản.
Tính cách cẩn thận, trung thực và có khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành.

Yêu cầu ưu tiên

Kỹ năng quay video cơ bản và phối hợp làm việc hiệu quả.
Có kiến thức cơ bản về Social Media trên các nền tảng Facebook, TikTok.
Có bằng lái xe ô tô và có khả năng lái xe là một lợi thế.

Mức lương

Mức lương từ 10.000.000 đến 20.000.000 VNĐ.
Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.

Phúc lợi

Được làm việc trực tiếp với Giám đốc và tiếp cận toàn diện hoạt động vận hành.
Được đào tạo và phát triển các kỹ năng về quản trị, lập kế hoạch, phân tích và điều phối.
Cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ với đối tác, khách hàng.
Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng lên các vị trí quản lý.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo quy định và chính sách công ty.

Hình thức làm việc

Hình thức làm việc toàn thời gian.

Trợ Lý Cá Nhân Giám Đốc

description Về công việc

work_history Việc làm tương tự

Chuyên viên Đấu thầu Xây dựng & Hoàn thiện nội thất

Phụ trách kinh doanh khu vực

Nhân viên điều phối sản xuất (Phòng Quản lý sản xuất số 2)

[Novotel Phu Quoc Resort] Security Guard - Nhân Viên Bảo Vệ

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Trợ Lý Cá Nhân Giám Đốc

description Về công việc

work_history Việc làm tương tự

Chuyên viên Đấu thầu Xây dựng & Hoàn thiện nội thất

Phụ trách kinh doanh khu vực

Nhân viên điều phối sản xuất (Phòng Quản lý sản xuất số 2)

[Novotel Phu Quoc Resort] Security Guard - Nhân Viên Bảo Vệ

Cho ứng viên

Hỗ trợ

Thông tin công ty

Đăng nhập để tiếp tục