Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc

Công Ty TNHH Datacenters • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam

Trách nhiệm chính

Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và theo dõi tiến độ công việc.
Soạn thảo văn bản, email, biên bản họp, báo cáo, proposal và các tài liệu theo yêu cầu.
Tiếp nhận thông tin từ Giám đốc để truyền đạt và theo dõi tiến độ thực hiện với các phòng ban.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo và quản lý dữ liệu trên Excel/Google Sheets.
Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: tìm kiếm, đăng tin, sàng lọc CV, quản lý thông tin và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ giao tiếp qua email và trực tiếp với khách hàng, đối tác nước ngoài.
Thực hiện công tác hành chính, đối ngoại và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

Yêu cầu công việc

Sinh viên năm cuối, đang chờ tốt nghiệp hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Nhân sự, Ngoại ngữ hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets và Slides.
Có khả năng giao tiếp ngoại ngữ tốt, có thể trao đổi email và làm việc cơ bản bằng tiếng Anh.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, cẩn thận, bảo mật thông tin và có trách nhiệm cao.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp nhanh nhẹn.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng Canva, các công cụ AI, CRM hoặc công cụ hỗ trợ công việc khác.

Mức lương

Thu nhập hàng tháng từ 3.000.000 đến 5.000.000 VNĐ.
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức với mức lương 15.000.000 - 18.000.000 VNĐ.

Phúc lợi

Được làm việc trực tiếp cùng Giám đốc, tham gia vào các mảng quản trị, nhân sự, Marketing, kinh doanh.
Môi trường làm việc trẻ, thân thiện, chuyên nghiệp.
Các hoạt động nội bộ: Happy Hour, Team Building, Year End Party.
Sử dụng tiện ích Gym, bể bơi, thư viện tại tổ hợp văn phòng theo chính sách công ty.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Cơ hội phát triển sự nghiệp lên các vị trí nhân viên chính thức (Trợ lý, HR, Vận hành, Phát triển kinh doanh) dựa trên năng lực.
Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng.

Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc