Thư Ký Chủ Tịch - Executive Assistant

Trách nhiệm chính

Trực tiếp hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, sắp xếp và theo dõi các công việc hằng ngày.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, các cuộc hẹn và các chương trình của Chủ tịch.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, nội dung họp và các thông tin cần thiết phục vụ Chủ tịch.
Ghi nhận, tổng hợp và theo dõi các chỉ đạo của Chủ tịch; đôn đốc các phòng ban thực hiện và báo cáo tiến độ.
Làm đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban, đối tác và các bên liên quan.
Thực hiện các công việc hành chính, đối ngoại và hậu cần theo yêu cầu của Chủ tịch.
Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện, chuyến công tác và các chương trình đối ngoại.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý các thông tin/tài liệu có tính chất quan trọng, nhạy cảm.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Chủ tịch.

Yêu cầu công việc

Độ tuổi tham khảo: 34–40 tuổi.
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Chủ tịch, Thư ký Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Executive Assistant hoặc tương đương.
Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp, đọc hiểu và soạn thảo tài liệu.
Khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.
Tác phong chuyên nghiệp, tinh tế, kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường cấp lãnh đạo.
Khả năng sắp xếp nhiều công việc cùng lúc, chịu được áp lực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
Sẵn sàng làm việc linh hoạt, ngoài giờ hoặc đi công tác khi có yêu cầu.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với Chủ tịch/Tổng Giám đốc hoặc môi trường có yêu cầu cao về tính bảo mật.
Có khả năng giao tiếp và làm việc với đối tác nước ngoài.

Mức lương

Phúc lợi

Làm việc trực tiếp cùng Chủ tịch và cơ hội tiếp cận sâu với hoạt động quản trị doanh nghiệp.
Được cấp laptop phục vụ công việc.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, phép năm theo quy định.
Hỗ trợ cơm trưa, quà sinh nhật, quà Tết, thăm hỏi hiếu hỷ.
Được đào tạo, phát triển năng lực và có lộ trình thăng tiến lên các vị trí quản lý/điều hành.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Thư Ký Chủ Tịch - Executive Assistant