Trách nhiệm chính

Thực hiện khai báo kiểm soát hóa chất theo quy định và pháp luật.
Quản lý, điều phối, xử lý đơn hàng và ký kết hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn và lưu trữ khoa học.
Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh và kiểm tra thông tin khách hàng, giá bán.
Phối hợp với bộ phận kho và mua hàng để xác nhận khả năng cung ứng sản phẩm.
Theo dõi tiến độ giao hàng nhằm đáp ứng yêu cầu và thời gian của khách hàng.
Gửi báo cáo định kỳ cho bộ phận kinh doanh về trạng thái đơn hàng.
Phối hợp với kế toán để lập đề nghị xuất hóa đơn và giao cho khách hàng.
Quản lý các tài liệu đặc thù như Phiếu kiểm soát mua bán hóa chất độc (NĐ 113) và Cam kết sử dụng hóa chất.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Quản lý và cập nhật thông tin khách hàng.
Tổng hợp các báo cáo tuần, tháng về tình hình đơn hàng, chi phí phát sinh và các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh chuẩn bị công văn, biểu mẫu liên quan tới đơn hàng.
Theo dõi tình trạng khai báo và bổ sung thông tin theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Lưu trữ và cập nhật hồ sơ KSCHS đầy đủ, chính xác.

Yêu cầu công việc

Nữ, từ 30 tuổi trở lên.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hóa, Sinh, Công nghệ sinh học hoặc các ngành liên quan.
Có kỹ năng tiếng Anh cơ bản.

Yêu cầu ưu tiên

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin, bán hàng, hoặc hỗ trợ bán hàng trong ngành hóa chất, thiết bị y tế, dược phẩm.
Ưu tiên ứng viên đã lập gia đình và có con.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Sale Admin làm việc tại Hồ Chí Minh