Trách nhiệm chính

Thực hiện khai báo kiểm soát hóa chất đúng quy định pháp luật.
Quản lý, điều phối và xử lý đơn hàng, thực hiện ký kết hợp đồng.
Chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ, chứng từ chính xác, khoa học và đúng hạn.
Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.
Phối hợp với bộ phận kho và mua hàng để xác nhận khả năng cung ứng.
Theo dõi tiến độ giao hàng để đảm bảo đúng yêu cầu và thời gian của khách.
Gửi báo cáo trạng thái đơn hàng định kỳ cho bộ phận kinh doanh.
Phối hợp với kế toán lập đề nghị xuất hóa đơn và bàn giao cho khách hàng.
Xử lý các loại giấy tờ đặc thù cho sản phẩm hóa chất như Phiếu kiểm soát mua bán hóa chất độc (NĐ 113) và Cam kết sử dụng hóa chất.
Giải quyết các phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Quản lý và cập nhật dữ liệu thông tin khách hàng.
Tổng hợp các báo cáo tuần, tháng về tình hình đơn hàng, chi phí phát sinh và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh soạn thảo công văn, biểu mẫu liên quan.
Theo dõi tình trạng sơ khai báo và bổ sung thông tin theo yêu cầu cơ quan quản lý.

Yêu cầu công việc

Giới tính: Nữ, từ 30 tuổi trở lên.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hóa, Sinh, Công nghệ sinh học hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản.

Yêu cầu ưu tiên

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm Sales Admin, bán hàng hoặc hỗ trợ bán hàng trong các ngành hóa chất, thiết bị y tế, dược phẩm.
Ưu tiên ứng viên đã lập gia đình và có con.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Sale Admin