Trách nhiệm chính

Thực hiện biên dịch tài liệu, email, báo cáo, văn bản giữa tiếng Việt và tiếng Nhật.
Phiên dịch trực tiếp cho Tổng Giám đốc và Giám đốc trong các cuộc họp và trao đổi công việc hàng ngày.
Phiên dịch tại hiện trường sản xuất giữa quản lý/kỹ thuật người Nhật và nhân viên Việt Nam.
Hỗ trợ ghi chép nội dung cuộc họp và chuẩn bị tài liệu phiên dịch.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ và hợp đồng nhà cung cấp.
Soạn thảo, cập nhật quy định nội bộ và sổ tay nhân viên.
Quản lý cơ sở hạ tầng nhà máy (điện, nước, PCCC) và văn phòng.
Quản lý tồn kho, mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị.
Hỗ trợ tính lương và chấm công hàng ngày cho nhân viên.
Hỗ trợ công tác lễ tân và quản lý thư từ/hàng hóa.
Thực hiện thủ tục Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú cho chuyên gia Nhật Bản và visa công tác cho nhân viên Việt Nam.
Phối hợp thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp trình độ Đại học.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính/Tổng vụ tại công ty Nhật Bản.
Trình độ tiếng Nhật N1, thành thạo giao tiếp và công việc.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Phiên dịch kiêm hành chính có kinh nghiệm-tiếng Nhật N1