NHÂN VIÊN TỔNG VỤ

Công Ty TNHH Vina Takeuchi • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam

Trách nhiệm chính

Thiết lập lịch họp và tổ chức cuộc họp qua Teams.
Quản lý hồ sơ, công văn và tài liệu nội bộ.
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp như bưu chính, máy photo, đơn vị cho thuê văn phòng và cung cấp nước uống.
Thực hiện thủ tục gửi/nhận thư, bưu kiện, chuyển phát nhanh.
Thực hiện thủ tục xin phê duyệt ngân sách và quản lý con dấu công ty.
Chuẩn bị, thực hiện và báo cáo về các sự kiện nội bộ như Tất niên, kỷ niệm thành lập, du lịch công ty, lễ gia nhập.
Phụ trách các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, BHYT, BH Thất nghiệp.
Tham gia công tác tuyển dụng.
Hỗ trợ quản lý các lớp tiếng Nhật, đăng ký thi JLPT và tạo tài liệu hướng dẫn công việc.
Tạo mới và chỉnh sửa quy định, quy chế nội bộ.
Nhập dữ liệu nhân viên mới, hỗ trợ đào tạo.
Hỗ trợ quản lý và đăng bài trên HomePage.
Dịch tài liệu và kiểm tra kết quả khi có yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc Hành chính - Nhân sự khác theo chỉ đạo.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành liên quan (Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Kế toán).
Thành thạo tin học văn phòng (MS. Office).
Tiếng Nhật tương đương N3 trở lên.
Có tinh thần học hỏi, chủ động, khả năng phối hợp và làm việc nhóm tốt.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, cơ hội thăng tiến.
Đào tạo: Hướng dẫn trực tiếp (OJT) bởi cấp trên; được tham gia miễn phí các lớp tiếng Nhật.
Tăng lương 1 lần/năm, Thưởng 2 lần/năm, Thưởng lợi nhuận theo kết quả kinh doanh của Tập đoàn Takeuchi.
Đầy đủ phụ cấp: đi lại, nhà ở, công tác, đào tạo, bằng cấp, lãi vay mua nhà, nuôi con nhỏ.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc; bảo hiểm tai nạn & sức khỏe cho bản thân và người thân.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Du lịch công ty, các hoạt động văn hóa thể thao.
Quà các dịp lễ, Tết, sinh nhật, thưởng thâm niên, mừng cưới và sinh con.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

NHÂN VIÊN TỔNG VỤ