Trách nhiệm chính

Tuyển dụng, điều động nhân sự, quản lý chấm công, đánh giá KPI và cấp phát email.
Thực hiện tính lương, đề nghị hệ số lương, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, ốm đau, thai sản và thủ tục nghỉ việc.
Cập nhật hồ sơ cán bộ nhân viên trên hệ thống VHR và SAP.
Cấp phát bảo hộ lao động và phối hợp đào tạo, cấp chứng chỉ an toàn lao động.
Xử lý kỷ luật lao động và quản lý hộ kinh doanh bán sản phẩm.
Quản lý văn bản đi/đến, thư từ, kiểm tra thể thức và thực hiện lưu trữ.
Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu theo ủy quyền.
Tổ chức các buổi sinh hoạt chung và duy trì tiêu chuẩn 5S tại chi nhánh.
Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, quản lý chuyển phát nhanh, chi phí đối nội, đối ngoại và các công việc sửa chữa nhỏ.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và công việc đột xuất theo phân công của lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các chuyên ngành: Văn thư, Lưu trữ học, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc Quản trị nhân lực.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Sở hữu chứng chỉ nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ.
Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Word và Excel.
Có kỹ năng kiểm soát, đảm bảo tuân thủ quy trình, thủ tục và thẩm quyền ban hành văn bản hành chính.
Yêu cầu giới tính: Nữ.

Mức lương

Phúc lợi

Tổng thu nhập năm tương đương 14 tháng lương (bao gồm thưởng tháng lương thứ 13 và 14).
Nghỉ phép hưởng nguyên lương 16 ngày/năm.
Gói phúc lợi, thưởng lễ tết trị giá 48.000.000 đồng/năm.
Phụ cấp ăn trưa và điện thoại: 930.000 đồng/tháng.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT theo quy định pháp luật và công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với cơ hội phát triển bản thân.

Hình thức làm việc

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 và ngày thứ 7 của tuần đầu tiên trong tháng.

Nhân viên Tổ chức hành chính