Trách nhiệm chính

Thu học phí từ phụ huynh bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng.
Ghi nhận chính xác các khoản thanh toán trên hệ thống CRM (SIS/Bravo) và thực hiện xác nhận thanh toán.
Gửi email xác nhận thanh toán đầy đủ và kịp thời cho phụ huynh.
Kiểm tra và đối chiếu thông tin học sinh, chương trình ưu đãi, dịch vụ, học bổng với bộ phận Tuyển sinh.
Phối hợp với bộ phận Kế toán để lập và gửi hóa đơn chính xác, đúng thời hạn.
Quản lý email và hotline, đảm bảo phản hồi chuyên nghiệp các yêu cầu của phụ huynh.
Lưu trữ hồ sơ và theo dõi dữ liệu ưu đãi/học phí.
Đối chiếu số liệu hàng tồn kho, lập phiếu xuất kho và xuất hóa đơn.
Hỗ trợ các công việc kế toán, hành chính và vận hành khác theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong việc xử lý giao dịch và hồ sơ tài chính.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt, tinh thần phục vụ khách hàng chuyên nghiệp.
Khả năng đọc và viết tiếng Anh tốt.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
Có trách nhiệm bảo mật thông tin, khả năng xử lý vấn đề và phối hợp tốt với các bộ phận.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thu ngân, kế toán, thủ quỹ, hành chính tài chính hoặc chăm sóc khách hàng.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống CRM hoặc phần mềm kế toán.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân Viên Thu Ngân