Nhân Viên Sales Admin

Trách nhiệm chính

Nhập và quản lý danh sách nhân sự khám sức khỏe từ doanh nghiệp vào hệ thống.
Đối chiếu danh sách đăng ký khám với gói dịch vụ đã ký kết để đảm bảo tính chính xác.
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, hợp đồng, báo giá doanh nghiệp khoa học.
Tiếp nhận yêu cầu khám sức khỏe qua email, điện thoại hoặc trực tiếp.
Phối hợp soạn thảo báo giá gói khám cho doanh nghiệp.
Sắp xếp lịch khám giữa doanh nghiệp và phòng khám.
Điều phối các bộ phận liên quan chuẩn bị nhân sự và vật tư cho đoàn khám.
Theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh trong ngày khám.
Kiểm tra kết quả khám sức khỏe trước khi bàn giao.
Theo dõi công nợ, phối hợp với bộ phận kế toán để xuất hóa đơn.
Tiếp nhận và xử lý phản hồi, khiếu nại từ khách hàng.
Lập báo cáo định kỳ về doanh thu, công nợ và số lượng đoàn khám.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Y tế công cộng hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Excel (VLOOKUP, PivotTable), Word và Outlook.
Kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng tốt.
Khả năng cẩn thận, tỉ mỉ và xử lý dữ liệu chính xác với khối lượng lớn.
Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và chịu được áp lực cao điểm.
Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm giữa các phòng ban.
Trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có thể hỗ trợ làm việc ngoài giờ khi có nhu cầu khám lưu động tại doanh nghiệp.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, chăm sóc khách hàng doanh nghiệp hoặc điều phối tại phòng khám, bệnh viện.
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về lĩnh vực y tế và khám sức khỏe doanh nghiệp.

Mức lương

Phúc lợi

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
Được đào tạo kiến thức chuyên môn thường xuyên.
Được trang bị đầy đủ công cụ và thiết bị làm việc.
Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân Viên Sales Admin