Nhân Viên Phòng Lab (Assistant Officer - O3)

Trách nhiệm chính

Chịu trách nhiệm điều phối và kiểm soát hồ sơ, tài liệu, báo cáo, và hồ sơ hóa chất.
Đảm bảo tuân thủ hệ thống quản lý phòng thí nghiệm.
Điều phối và giám sát quy trình quản lý tài liệu, báo cáo, cũng như việc cập nhật và lưu trữ hồ sơ.
Phối hợp phát hành và gửi báo cáo kiểm thử cho khách hàng.
Quản lý hồ sơ hóa chất (danh mục, SDS/MSDS, COA, hạn sử dụng) và phối hợp quản lý tồn kho.
Chuẩn bị tài liệu phục vụ các đợt đánh giá nội bộ, khách hàng hoặc bên thứ ba.
Theo dõi sự tuân thủ quy trình và đề xuất các giải pháp cải tiến.
Hướng dẫn và giám sát nhân viên quản lý tài liệu thực hiện các công việc hành chính hàng ngày.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Ưu tiên chuyên ngành Quản lý phòng thí nghiệm, Công nghệ Dệt may, Quản trị Kinh doanh).
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm quản lý hồ sơ, hành chính phòng thí nghiệm hoặc quản lý hệ thống chất lượng.
Thành thạo Microsoft Office.
Có kỹ năng quản lý dữ liệu, hồ sơ hóa chất, vật tư và thiết bị.
Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có khả năng chịu áp lực công việc cao.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lập báo cáo phòng thí nghiệm và quản lý tồn kho.
Có kinh nghiệm hỗ trợ các hoạt động đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng hoặc đánh giá của bên thứ ba là một lợi thế.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân Viên Phòng Lab (Assistant Officer - O3)