Trách nhiệm chính

Thực hiện biên dịch tài liệu, email, báo cáo, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng Nhật và ngược lại.
Phiên dịch trực tiếp cho Tổng Giám đốc và Giám đốc trong các cuộc họp và công việc hằng ngày.
Phiên dịch tại hiện trường sản xuất giữa quản lý/kỹ thuật người Nhật và nhân viên Việt Nam.
Chuẩn bị tài liệu cuộc họp và hỗ trợ ghi nhận nội dung.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ, hợp đồng nhà cung cấp.
Soạn thảo, cập nhật quy định nội bộ và sổ tay nhân viên.
Theo dõi và quản lý cơ sở hạ tầng nhà máy (điện, nước, PCCC).
Quản lý tình trạng văn phòng, khu vực nghỉ và khuôn viên nhà máy.
Quản lý tồn kho, mua sắm văn phòng phẩm, nội thất và trang thiết bị.
Thực hiện/hỗ trợ tính lương hàng tháng và theo dõi chấm công.
Quản lý thư từ, tiếp nhận hàng hóa và hỗ trợ công tác lễ tân.
Thực hiện thủ tục Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú cho chuyên gia Nhật Bản và visa công tác cho nhân viên Việt Nam.
Phối hợp thực hiện quy trình tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn).
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý người Nhật.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính/Tổng vụ và kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.
Trình độ tiếng Nhật N1, có khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Nhật thành thạo trong công việc.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân viên Phiên dịch kiêm Hành chính Tổng vụ