NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KINH DOANH

Trách nhiệm chính

Hoàn thiện hồ sơ năng lực công ty phục vụ các dự án.
Xử lý hồ sơ thầu, đề xuất, chào giá và hồ sơ dự thầu.
Theo dõi tiến độ, tiếp nhận và xử lý thông tin phát sinh trong đấu thầu và thực hiện hợp đồng.
Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng/hợp đồng/báo giá từ Trưởng bộ phận và bộ phận Kinh doanh.
Kiểm tra số liệu, chi phí, thông tin hàng hóa; nhập và xử lý đơn hàng/PR trên hệ thống.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu trên hệ thống WORKIT.
Đặt chỗ SO, lưu trữ hợp đồng và thống kê thông tin hợp đồng.
Phối hợp với Kinh doanh/Khách hàng/Nhóm Dự án xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng.
Xử lý báo cáo xuất hóa đơn và đốc thúc các bộ phận liên quan hoàn thiện báo cáo.
Tham gia đánh giá ISO nội bộ và bên ngoài.
Xử lý chứng từ, tạm ứng, thanh toán, YCTK trên ERP và WORKIT.
Tổng hợp, đối chiếu số liệu doanh số, chi phí, lợi nhuận phân bổ theo trung tâm kinh doanh.
Xây dựng, vận hành quy trình và quản lý, lưu trữ tài liệu theo quy định.
Lập kế hoạch và báo cáo công việc cho Trưởng bộ phận.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các ngành Tài chính - Kế toán, Thương mại, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Am hiểu về hệ thống ERP, WORKIT, Luật Thương mại và Luật Đấu thầu.
Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch, làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm liên quan.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực hiện dự án, quản trị hợp đồng và xử lý dữ liệu trên hệ thống ERP, WORKIT.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KINH DOANH