Trách nhiệm chính

Quản lý công việc hành chính, kế toán và vận hành văn phòng cho pháp nhân tại Hà Nội.
Điều phối đặt hàng, mua hàng và xuất hóa đơn với các nhà máy sản xuất trong nước.
Theo dõi thanh toán, công nợ và thu hồi công nợ phối hợp với bộ phận kế toán.
Là đầu mối liên lạc giữa trụ sở Nhật Bản và các đối tác tại Việt Nam.
Hỗ trợ Trưởng đại diện người Nhật trong các chuyến công tác.
Quản lý hồ sơ, tài liệu và các công việc văn phòng theo quy định pháp luật Việt Nam.
Theo dõi tiến độ sản xuất và phối hợp với các nhà máy đối tác.
Hỗ trợ quản lý đơn hàng, bán hàng và logistics cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Sử dụng các công cụ số và hệ thống quản lý sản xuất để nâng cao hiệu quả công việc.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

Nữ, từ 25–35 tuổi.
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm hành chính, trợ lý kinh doanh hoặc công việc hỗ trợ vận hành tại công ty Nhật.
Trình độ tiếng Nhật N2, giao tiếp tốt.
Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, chủ động và kỹ năng giao tiếp tốt.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất hoặc có chứng chỉ Kế toán trưởng.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Nhân viên Hành chính (Tiếng Nhật N2)