Trách nhiệm chính

Thực hiện công tác BHXH bao gồm báo tăng, giảm hàng tháng và làm thủ tục giải quyết chế độ cho cán bộ nhân viên.
Tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng và chuyển line tới các bộ phận.
Quản lý việc nhận và chuyển thư từ tới các phòng ban.
Tiếp đón khách hàng khi đến văn phòng.
Sắp xếp xe văn phòng khi có phê duyệt từ Ban Giám đốc.
Giám sát công tác vệ sinh khu vực phòng họp và phòng ban lãnh đạo.
Quản lý chi phí văn phòng bao gồm nước uống, văn phòng phẩm, sửa chữa máy in, chi phí taxi.
Lưu trữ hợp đồng, công văn đi/đến và cập nhật thông tin lên hệ thống CRM.
Thanh toán chi phí chuyển và nhận chứng từ trên phần mềm.
Đặt phòng khách sạn, vé máy bay và hoa tươi cho các sự kiện theo chỉ đạo.
Chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1 và các ngày lễ trong năm.
Quyết toán và làm thủ tục thanh toán quỹ công đoàn hàng quý.
Đăng ký giảm trừ gia cảnh và thực hiện các công việc khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân