Nhân Viên Admin Dự Án

Trách nhiệm chính

Tiếp nhận thông tin và cập nhật báo cáo theo đúng biểu mẫu, quy trình và phần mềm hiện hành.
Thực hiện lưu trữ hồ sơ tài liệu, cấp mã ID, mã chương trình, lệnh sản xuất cho dự án và theo dõi tiến độ.
Truyền đạt thông tin yêu cầu báo cáo, cung cấp biểu mẫu và hướng dẫn cho các thành viên liên quan.
Thu thập thông tin và dữ liệu từ nhân viên dự án để thực hiện báo cáo hàng ngày.
Cập nhật file theo dõi đơn hàng, hình ảnh nghiệm thu và báo cáo tiến độ chương trình cho khách hàng.
Quản lý file tracking POSM, đảm bảo tính chính xác và gửi báo cáo đúng hạn cho khách hàng và cấp quản lý.
Kiểm soát việc tuân thủ quy định về mã lệnh sản xuất, mã chương trình và mã ID của nhân viên phòng Dự án.
Tổng hợp hồ sơ, chứng từ, hợp đồng của phòng và các tài liệu liên quan đến KPI.
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học, đảm bảo khả năng trích xuất thông tin nhanh chóng.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Thư ký, Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Tài chính kế toán.
Có kinh nghiệm 1-2 năm tại vị trí Admin.
Có hiểu biết về việc sử dụng phần mềm báo cáo thống kê.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản.
Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân Viên Admin Dự Án