Chuyên Viên Hành Chính

Trách nhiệm chính

Điều phối phòng họp, chuẩn bị dụng cụ và thiết bị họp.
Thực hiện hồ sơ thanh toán và theo dõi các chi phí hành chính.
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và trang thiết bị văn phòng.
Quản lý công tác vệ sinh tòa nhà và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
Tổ chức sự kiện nội bộ, hỗ trợ hoạt động văn hóa công ty, liên hệ đặt tiệc và khách sạn.
Đặt phòng khách sạn và hỗ trợ thủ tục visa nước ngoài.
Điều phối dịch vụ thuê xe và đặt tiệc cho đoàn khách VIP cũng như các sự kiện của công ty.
Tổng hợp, kiểm soát công việc và lập báo cáo của phòng hành chính.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng đơn vị.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Văn phòng hoặc Tổng vụ.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm và tác phong chuyên nghiệp.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
Nữ, ngoại hình khá, chiều cao từ 1,6m trở lên.
Có khả năng đi công tác ngắn ngày.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, tổ chức sự kiện và đặt dịch vụ (khách sạn, vé, xe…).

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Chuyên Viên Hành Chính