Trách nhiệm chính

Đón tiếp khách đến liên hệ làm việc tại BQL Dự án.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện và phỏng vấn tại BQL Dự án.
Quản lý và tương tác với các nhà thầu về hồ sơ hành chính, nhân sự, pháp lý, vật liệu, chất lượng, thanh quyết toán, máy móc, an toàn và các bản vẽ dự án.
Tham gia họp giao ban, họp với đối tác/khách hàng/cơ quan nhà nước với vai trò thư ký ghi chép và lưu hồ sơ.
Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án.
Thực hiện chấm công, theo dõi thời gian làm việc, tuân thủ nội quy lao động và hỗ trợ các thủ tục nhân sự, BHXH tại công trường.
Soạn thảo, in ấn, quản lý văn bản đi và đến của dự án.
Phối hợp quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và thanh toán chi tiêu nội bộ, mua sắm theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng/Phó Ban.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Hành chính, Luật, Kinh tế, Tài chính – Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính dự án, Hành chính công trường hoặc tương đương.
Kỹ năng soạn thảo, quản lý văn bản, hồ sơ và công tác văn thư – lưu trữ.
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Word và Excel).
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc, tổ chức thời gian và lập kế hoạch báo cáo.
Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm và khả năng làm việc trong môi trường dự án.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Thư Ký Dự Án