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日本式履歴書テンプレート

日本企業の書式に沿った日本式履歴書テンプレート、履歴書の書き方ガイド付き

写真欄、年月ごとの学歴・職歴、免許・資格、志望動機・自己PR、本人希望記入欄を備えた表形式の履歴書。慣例に従って書けば、日本の採用担当者が一目で理解できます。

テンプレートのプレビュー

プレビューはサンプルデータを使用し、ダウンロードするPDFとまったく同じレイアウトです。

日本式履歴書

日本企業は、見慣れた形式の履歴書を期待します:写真付きの個人情報表、年/月の行で記載した学歴と職歴、免許・資格のブロック、そして志望動機と本人希望。このテンプレートはそのレイアウトを再現し、日本語で印字します。

ソフト不要、オンラインで履歴書を編集

各セクションに専用のフォームがあり、保存するたびにスコアが更新されます。プレビューとPDFは常にこのテンプレートと同じレイアウトです。

テンプレートの構成

このテンプレートのセクションと各セクションの書き方

必須セクションは採用担当者が最初に探す項目です。推奨セクションは、実際のデータがある場合に履歴書をより充実させます。

  1. 要約

    必須

    このテンプレートでは要約が志望動機・自己PRとして印字されます。志望理由で始め、貢献できることで締めましょう。

  2. 学歴

    必須

    学部・学科を含む正式な学校名。高校以降を記載します。

  3. 職務経験

    必須

    入社と退社は別々の行にします。理由は簡潔に:一身上の都合により退職。

  4. 資格・認定

    推奨

    JLPTは「日本語能力試験 N2 合格」のように年月を添えて書きます。

  5. 言語

    推奨

    日本語はJLPT、英語はTOEICでレベルを示します。

  6. スキル

    推奨

    スキルは免許・資格の下に印字されます。証明できるものだけを記載してください。

編集ガイド

このテンプレートで履歴書を一歩ずつ書く

丁寧な「です・ます」調の日本語で書きます。元号の誤りを避けるため、西暦を使用してください。

  1. 個人情報を記入する

    氏名(カタカナの読みがあれば併記)、生年月日、性別、国籍、住所、電話、メール。写真欄は無地の背景でビジネス服装の3×4証明写真用です。

  2. 学歴・職歴を時系列で記載する

    各行:年、月、事項(入学 / 卒業 / 入社 / 退社)。古いものから順に書き、在職中なら「現在に至る」で締めます。

  3. 免許・資格を記載する

    JLPT(N2、N1)、運転免許、職業資格。取得年月を記載し、正式名称を使います。

  4. 志望動機・自己PRを書く

    なぜこの会社か、持ち込める経験、どう貢献するか。150〜300字で具体的に、サンプルの丸写しは厳禁です。

  5. 本人希望記入欄を記入する

    希望職種と必要な条件(シフト、勤務地)。特に希望がなければ:貴社の規定に従います。

ATSスコア

このテンプレートでシステムがチェックする項目

エディターでは各チェック項目が「合格」「要改善」「不足」で表示され、該当セクションですぐ修正できるヒントが付きます。

  • 連絡先が揃っている

    氏名、メール、電話番号を履歴書の冒頭に置き、ソフトウェアも採用担当者もすぐに連絡できるようにします。

  • 応募職種が明確

    基本情報ブロックに応募職種を1つ明記します。この市場の採用担当者はそれで履歴書を選別します。

  • 適切な長さの要約

    30〜150語の職務要約:職種、経験年数、2〜3つの強み。

  • 職務経験の詳細が揃っている

    各職務経験に役職名、会社名、開始日があれば、ATSが経験年数を計算できます。

  • 数字で示す実績

    職務内容の大半に数字を含めます:売上、%、人数、期間。

  • 箇条書きの職務内容

    職務内容は動詞で始まる箇条書きで書きます。

  • キーワードに合致する十分なスキル

    求人票のキーワードそのままで、少なくとも5件のスキルを記載します。

  • 学歴

    学歴の記載:学校名、学位、卒業年。

  • テンプレートの必須セクションがすべて揃っている

    テンプレートの必須セクションすべてに内容があること。

  • 適切な長さ

    250〜900語、A4で1〜2ページ。

  • テンプレートの言語で書かれた内容

    この市場の採用担当者の期待どおり、内容をテンプレートの言語で書きます。

  • 期間が揃っている

    すべての職務経験と学歴に開始・終了の年月があるか、在職中としてマークされていること。

よくある質問

よくある質問

履歴書と職務経歴書は何が違いますか?

履歴書は標準化された要約で、個人情報、学歴、職歴、資格、志望動機を記載します。職務経歴書は経験を詳しく記述するもので、経験者が通常履歴書と一緒に提出します。このテンプレートは履歴書です。

年は和暦と西暦のどちらで書くべきですか?

どちらも受け入れられますが、履歴書全体で統一する必要があります。このテンプレートは、日本人以外の応募者が元号を取り違えないよう西暦を使用しています。

履歴書に写真は必須ですか?

ほぼすべての日本企業が、3か月以内に撮影した3×4の証明写真を期待します。テンプレートは右上に写真欄を確保しています。

N3しか持っていません。日系企業に応募すべきですか?

ベトナムの日系企業の多くは、生産・技術職ではN3、事務職ではN2を受け入れています。自己PRに現在のレベルと次の試験の計画を記載してください。

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