Trách nhiệm chính

Tham mưu, tổng hợp, điều phối và theo dõi tiến độ các công việc thuộc phạm vi của Phó Tổng Giám đốc; tiếp nhận và sàng lọc thông tin từ các đơn vị.
Sắp xếp lịch làm việc, họp và công tác; chuẩn bị tài liệu, ghi nhận biên bản và đôn đốc thực hiện công việc sau họp.
Thu thập, phân tích dữ liệu và xây dựng báo cáo quản trị (sản lượng, doanh thu, chi phí, ngân sách, công nợ, vật tư); nhận diện rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
Theo dõi hoạt động máy móc thiết bị, sản xuất, kinh doanh và cung ứng vật tư; báo cáo kịp thời các vấn đề về tiến độ hoặc chi phí.
Điều phối hồ sơ trình, chỉ đạo giữa các bộ phận; quản lý hồ sơ, tài liệu và bảo mật thông tin tuyệt đối.
Tham gia các dự án đặc biệt và thực hiện các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành QTKD, Kinh tế, Tài chính – Kế toán, Quản trị công nghiệp, Kinh tế xây dựng hoặc liên quan.
Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký điều hành, PMO, Kế hoạch – Tổng hợp, Kiểm soát kinh doanh hoặc Quản trị vận hành.
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý lịch trình, theo dõi tiến độ và action list.
Khả năng phân tích báo cáo quản trị và hiểu tổng quan về vận hành, sản xuất, hợp đồng.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel với hàm và PivotTable, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, đôn đốc, xử lý tình huống tốt và tư duy hệ thống.
Chính trực, cẩn trọng, chịu được áp lực cao; sẵn sàng làm ngoài giờ hoặc đi công tác khi cần.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp đa ngành, xây dựng, sản xuất, khai thác, cung ứng hoặc kinh doanh.
Có chứng chỉ về trợ lý điều hành, quản lý dự án, phân tích dữ liệu hoặc quản trị vận hành.
Biết sử dụng Power BI hoặc các công cụ dashboard/quản lý công việc.
Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu là lợi thế.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Trợ lý/Thư ký Phó Tổng Giám đốc