Trách nhiệm chính

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hệ thống văn bản, công văn, hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng dự án tại công trường.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, hoàn công.
Soạn thảo công văn, biên bản họp, thông báo và báo cáo định kỳ.
Quản lý chấm công và hồ sơ nhân sự tại công trường.
Hỗ trợ nhập liệu cho các bộ phận của công trình.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng, trình ký trên phần mềm Lark.
Đặt cơm, theo dõi và đối soát suất ăn hàng ngày cho nhân sự/công nhân.
Lập kế hoạch mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
Phân công, giám sát và điều phối công tác vệ sinh tại công trình.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký hoặc Admin phòng ban dự án.

Mức lương

Phúc lợi

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Hưởng thưởng dự án, lương Tết, thưởng sinh nhật và các khoản thưởng khác theo chính sách công ty.
Được hỗ trợ bữa ăn trưa trong thời gian làm việc.
Chế độ nghỉ lễ, Tết và nghỉ phép năm theo quy định pháp luật và công ty.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Trợ Lý Hành Chính - Công Trình (Biết Tiếng Trung)