Trách nhiệm chính

Đồng hành cùng CEO trong việc theo dõi và điều hành hoạt động của các phòng ban: Finance, HR, Sales, Import–Export và Operations.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu, báo cáo và KPI; chuẩn bị báo cáo quản trị, phân tích tài chính và các nội dung phục vụ CEO/BOD.
Hỗ trợ theo dõi ngân sách, dòng tiền, chi phí và hiệu quả hoạt động.
Phối hợp xây dựng, cải tiến quy trình, hệ thống quản lý, phần mềm và KPI nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Tham gia các dự án, kế hoạch kinh doanh và sáng kiến chiến lược của Công ty.
Điều phối các phòng ban, theo dõi tiến độ và đảm bảo các quyết định/chỉ đạo của CEO được triển khai hiệu quả.
Tham gia xử lý các vấn đề liên phòng ban, nhận diện rủi ro và đề xuất giải pháp.
Làm việc với các đối tác, khách hàng và các bên liên quan theo phân công của CEO.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, presentation và nội dung cho các cuộc họp của CEO/BOD.
Tham dự các cuộc họp, ghi nhận nội dung, theo dõi action items và tiến độ thực hiện.
Hỗ trợ CEO trong các chuyến công tác, tiếp đón đối tác/khách quốc tế và các hoạt động đối ngoại.
Thực hiện các dự án và nhiệm vụ đặc biệt theo yêu cầu của CEO.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc liên quan đến XNK, Supply Chain.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong Finance, Import–Export, Business Operations hoặc Executive/Management Support.
Có hiểu biết về hoạt động Xuất nhập khẩu, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại nhập khẩu.
Có tư duy tài chính, phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu quả kinh doanh tốt.
Tư duy logic, khả năng giải quyết vấn đề và phối hợp nhiều phòng ban.
Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp và làm việc với đối tác nước ngoài.
Chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có khả năng làm việc trực tiếp với CEO/BOD.
Yêu cầu giới tính: Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Làm việc trực tiếp cùng CEO, tham gia sâu vào vận hành và các dự án chiến lược.
Đào tạo về kỹ năng mềm tại PACE Business School & Dale Carnegie.
Cơ hội tham gia các chương trình AI, Leadership & Management với chuyên gia quốc tế.
Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Nghỉ phép, lễ Tết theo quy định.
Hỗ trợ 100% suất ăn trưa và xe đưa đón tại 212 Thoại Ngọc Hầu, Tân Phú.

Hình thức làm việc

Trợ Lý Điều Hành (Trợ Lý Tổng Giám Đốc)