Trách nhiệm chính

Hỗ trợ Ban Điều hành (BOD) trong việc sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch làm việc, cuộc họp và lịch công tác.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, giấy tờ cần thiết phục vụ hoạt động của BOD và công việc nội bộ.
Ghi nhận và tổng hợp biên bản cuộc họp (Meeting Minutes), theo dõi tiến độ các đầu việc sau cuộc họp.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng và tài liệu nội bộ bảo mật, khoa học.
Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, vé máy bay, khách sạn, di chuyển cho BOD, khách mời và đối tác.
Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin và đảm bảo tiến độ công việc.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và coordination theo sự phân công của BOD/HR.

Yêu cầu công việc

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Luật hoặc ngành liên quan.
Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động, trách nhiệm và ham học hỏi.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng sắp xếp và quản lý lịch trình.
Có khả năng tổng hợp thông tin, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp.
Khả năng phối hợp đa bên, làm việc với các phòng ban, cổ đông và đối tác.
Có ý thức bảo mật thông tin nội bộ.
Khả năng làm việc độc lập và linh hoạt xử lý công việc phát sinh.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Địa điểm làm việc: Tầng 7, SIHUB – Trung tâm Khởi nghiệp Sáng tạo TP. Hồ Chí Minh, 123 Trương Định, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
Ứng viên gửi email ứng tuyển với tiêu đề: [BBU2026] _Họ tên_BOD & HR Assistant Intern.

Thực Tập Sinh Nhân Sự (Thư Ký BOD) Full-time