Trách nhiệm chính

Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng kế hoạch, định hướng và chiến lược quản lý Sales Admin.
Giám sát chất lượng công việc nhóm, đào tạo và phát triển năng lực nhân sự.
Rà soát, phê duyệt hồ sơ, hợp đồng, chứng từ và giám sát tiến độ nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.
Đảm bảo quy trình xuất hóa đơn và thanh toán chính xác, đúng hạn.
Thống kê, phân tích dữ liệu kinh doanh, lập báo cáo quản trị và quản lý KPI, hoa hồng.
Soạn thảo báo cáo, quy chế, biên bản bằng tiếng Trung.
Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng và là cầu nối với Ban lãnh đạo người Trung Quốc.
Phối hợp liên phòng ban thúc đẩy các dự án.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Thành thạo tiếng Trung tương đương HSK5 trở lên (có khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo và giao tiếp thương mại); hoặc tiếng Anh tương đương.
Có 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales Operations, Sales Support, Business Operations hoặc vị trí quản lý liên quan.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel trong xử lý dữ liệu.
Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống ERP, CRM, OA.

Mức lương

Phúc lợi

Thông tin khác

Phó Phòng Sales Admin - Tiếng Trung tốt