Trách nhiệm chính

Hỗ trợ CEO theo dõi và quản lý daily/weekly tasks, priorities và deadlines.
Theo dõi task và tiến độ công việc của các department: Sales, Marketing, HR, Finance, Legal,...
Cập nhật Task Tracker / Weekly Plan và follow-up các deadline quan trọng.
Phối hợp với các department để đảm bảo công việc được triển khai đúng timeline.
Chủ động identify các task bị delay, blocker hoặc issue và escalateto CEO khi cần.
Hỗ trợ tổng hợp và cập nhật KPI/Performance của các department theo tuần/tháng.
Theo dõi tiến độ thực hiện KPI so với target.
Tổng hợp báo cáo định kỳ để CEO có cái nhìn tổng quan về tình hình vận hành.
Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo/insight phục vụ Management Review.
Hỗ trợ các team Sales, Marketing, HR và các bộ phận khác trong các công việc hành chính/vận hành.
Hỗ trợ onboarding nhân viên mới về mặt văn phòng và quy trình làm việc.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học
Có 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Personal Assistant, Office Admin, Admin, Coordinator, Operations hoặc tương đương
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt
Follow-up tốt, chủ động nhắc việc và theo sát deadline
Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều team
Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần ownership
Thành thạo Google Workspace/Microsoft Office

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Thông tin khác

Personal Assistant