Trách nhiệm chính

Quản lý toàn bộ không gian làm việc bao gồm cơ sở vật chất, trang thiết bị, vệ sinh, cảnh quan, an toàn và an ninh văn phòng.
Phụ trách hồ sơ, hợp đồng, thanh toán các công ty và các chi phí phát sinh.
Làm việc với ban quản lý tòa nhà và các nhà cung cấp sản phẩm/dịch vụ vận hành.
Giám sát và triển khai các hoạt động ESG liên quan đến môi trường, xã hội và chất lượng không gian làm việc.
Xây dựng và vận hành hệ thống hành chính văn phòng gồm nội quy, quy trình, lưu trữ hồ sơ và hậu cần.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ như họp, workshop, team bonding, sự kiện và các hoạt động từ thiện/môi trường định kỳ.
Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính nội bộ, thông báo và nội quy.
Quản lý, đánh mã tài sản, đề xuất mua sắm và tối ưu hóa chi phí.
Hỗ trợ nhân viên, kết nối các bộ phận và cải thiện trải nghiệm không gian làm việc.

Yêu cầu công việc

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý tòa nhà, văn phòng hoặc co-working space.
Khả năng quản lý hệ thống vận hành, kiểm soát công việc và cải tiến quy trình.
Kinh nghiệm giám sát và tổ chức các hoạt động ESG trong doanh nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt và tinh tế.
Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt Google Workspace hoặc MS Office.
Tư duy chủ động, có gu thẩm mỹ tốt, yêu thích xây dựng không gian làm việc chỉn chu và sáng tạo.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, tham gia Công đoàn và nghỉ phép năm.
Thưởng theo chính sách của công ty và thưởng các dịp lễ, Tết, sự kiện công ty.
Hưởng các chế độ phúc lợi về sinh nhật, khám sức khỏe tổng quát định kỳ, cưới hỏi, ốm đau, thai sản.
Được cung cấp đồng phục và quà tặng theo các sự kiện.
Xét duyệt tăng lương định kỳ theo chính sách.
Có lộ trình thăng tiến rõ ràng, được đào tạo và hỗ trợ tối đa kỹ năng làm việc.

Hình thức làm việc

Làm việc trong môi trường thoải mái, năng động, thân thiện với không gian làm việc sáng tạo, sang trọng.

Thông tin khác

Là người tạo nên chất riêng cho không gian làm việc của công ty.
Làm việc với đội ngũ trẻ, sáng tạo và luôn đổi mới.
Có tiếng nói trong cách vận hành và không ngừng cải tiến văn phòng theo gu riêng.

Office & General Administration Lead