Trách nhiệm chính

Sắp xếp, tổ chức và nhắc lịch họp, lịch gặp đối tác, lịch công tác của Ban Tổng Giám Đốc.
Chuẩn bị cho các buổi họp: Đặt phòng, thông báo cho các đơn vị liên quan và hỗ trợ kỹ thuật kết nối online cho Ban TGĐ.
Hỗ trợ hậu cần cho các chuyến công tác: thủ tục visa, giấy tờ, vé máy bay và khách sạn.
Tiếp nhận, trình ký tài liệu từ các phòng ban, đồng thời thẩm định các tài liệu trước khi trình ký.
Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu để nắm bắt công việc và hỗ trợ quản lý điều hành.
Chuẩn bị tài liệu họp và thu thập thông tin theo yêu cầu.
Giám sát, đôn đốc các phòng ban thực hiện báo cáo công việc, KPI/KHHĐ và đảm bảo chất lượng, tiến độ.
Tổng hợp kết quả đánh giá BSC/KPI của các đơn vị.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thư ký, Trợ lý hoặc Đối ngoại.
Nữ giới, từ 25-36 tuổi, ngoại hình khá.
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp và cập nhật thông tin tốt.
Ngoại ngữ: Giao tiếp cơ bản và đọc hiểu được tiếng Anh.
Phẩm chất: Thông minh, nhạy bén, chuyên nghiệp, tự tin, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.

Mức lương

Phúc lợi

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN sau khi kết thúc 02 tháng thử việc.
Được xem xét tăng lương định kỳ hàng năm.
Các chế độ phúc lợi: ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ và du lịch hàng năm.
Chế độ nghỉ phép và hỗ trợ quy đổi phép dư thành tiền mặt.
Thưởng Lễ, Tết và thưởng cuối năm dựa trên đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh.
Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo phát triển kỹ năng chuyên môn.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Môi trường làm việc tại văn phòng IIG Việt Nam: Số 217 phố Quan Hoa, Phường Nghĩa Đô, Hà Nội.
Văn hóa doanh nghiệp dựa trên 5 giá trị cốt lõi: Chuyên nghiệp, Tiên phong, Chất lượng, Hợp tác và Đoàn kết.
Hạn nộp hồ sơ: 2026-10-08.

Nhân Viên Thư Ký – Hành Chính