Trách nhiệm chính

Phối hợp với bộ phận Mua hàng soạn thảo, rà soát hợp đồng mua sắm nguyên vật liệu, linh kiện, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất; cập nhật phụ lục khi có điều chỉnh số lượng, đơn giá hoặc thời gian giao hàng.
Theo dõi tiến độ đơn hàng và thời gian giao hàng của nhà cung cấp, bảo đảm không làm đứt gãy dây chuyền sản xuất, lắp đặt nhà Mô-đun.
Xử lý các vi phạm hợp đồng (hàng lỗi hỏng, thiếu số lượng, giao trễ hẹn) và thực hiện thủ tục đền bù theo chế tài đã cam kết.
Vận hành nghiệp vụ trên phần mềm ERP (Odoo)/MISA: khởi tạo PO, cấu hình điều khoản thanh toán, đối chiếu 3 bên (PO – Phiếu nhập kho – Hóa đơn) trước khi chuyển bộ phận Kế toán.
Quản lý, lưu trữ hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu và chứng chỉ chất lượng (ISO, RoHS, CO/CQ) bảo đảm đầy đủ, hợp pháp và dễ truy xuất.
Lập báo cáo định kỳ về tiến độ hợp đồng, tồn kho, tỷ lệ giao hàng đúng hạn của nhà cung cấp và các rủi ro phát sinh; đề xuất cải tiến quy trình chuỗi cung ứng.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý Dự án và Ban Lãnh đạo Công ty.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm quản lý hợp đồng, mua hàng hoặc chuỗi cung ứng; ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất.
Nắm được quy cách kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng (ISO, RoHS, CO/CQ) của nguyên vật liệu và các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms).
Sử dụng thành thạo phần mềm ERP (Odoo) hoặc phần mềm kế toán (MISA) là một lợi thế.

Mức lương

Phúc lợi

Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật hiện hành
Thưởng tháng 13, chế độ phúc lợi tốt (thưởng Lễ Tết, sinh nhật, du lịch,… )
Được tham gia các chương trình đào tạo theo yêu cầu công việc và theo quy chế Công ty
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn minh, chủ động, sáng tạo, dân chủ cao

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân viên quản lý hợp đồng