Nhân Viên ISO

Trách nhiệm chính

Xây dựng và Chuẩn hóa Quy trình làm việc
Khảo sát thực tế: Trực tiếp làm việc với các Trưởng/Phó phòng để tìm hiểu cách làm việc hiện tại, ghi nhận các vướng mắc và điểm cần cải tiến.
Viết quy trình: Lập sơ đồ bước thực hiện (Flowchart) và viết các bản hướng dẫn công việc rõ ràng, dễ hiểu cho từng bộ phận.
Tạo biểu mẫu: Thiết kế các mẫu form, bảng biểu, phiếu ghi chép (Word, Excel, Online) gọn gàng, dễ dùng để các Trung tâm phòng ban nhập dữ liệu nhanh chóng.
Dùng thử và Ban hành: Cho các bên dùng thử quy trình và biểu mẫu mới, thu thập góp ý để chỉnh sửa hoàn thiện trước khi trình Sếp duyệt ban hành chính thức.
Quản lý và Cải tiến: Quản lý kho tài liệu, đảm bảo mọi người luôn dùng đúng biểu mẫu và quy trình bản mới nhất.
Kiểm tra định kỳ xem các Trung tâm phòng ban có làm đúng quy trình và điền biểu mẫu đầy đủ hay không.
Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cho nhân viên mới hoặc các bộ phận về cách làm theo quy trình chuẩn.
Cập nhật, sửa đổi lại quy trình/biểu mẫu khi công ty có thay đổi về cách vận hành.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Quản lý chất lượng, Kỹ thuật...).
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ISO/QA; bắt buộc từng tự tay viết quy trình và tạo biểu mẫu làm việc cho doanh nghiệp.
Nắm rõ các bước để tạo ra một quy trình chuẩn: từ Tìm hiểu thực tế à Vẽ sơ đồ -à Viết hướng dẫn à Làm biểu mẫu à Cho áp dụng thử à Ban hành chính thức.
Thành thạo công cụ vẽ sơ đồ quy trình (Visio, Draw.io...) và giỏi thiết kế biểu mẫu trên Word, Excel.
Cẩn thận, tư duy ngăn nắp, kỹ năng lắng nghe và truyền đạt dễ hiểu.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Kiểm Toán - Kiểm Soát Nội Bộ, Tuân Thủ - Pháp Lý, Đào Tạo & Phát Triển (L&D)

Mức lương

Mức lương: 12.000.000 – 16.000.000 VNĐ/tháng (Cạnh tranh, thỏa thuận cụ thể theo năng lực và kinh nghiệm).

Phúc lợi

Thưởng theo hiệu quả công việc (KPIs), thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật và các ngày kỷ niệm của Công ty.
Xét tăng lương: Định kỳ 1 – 2 lần/năm hoặc xét tăng lương đột xuất theo đóng góp thực tế.
Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
Nghỉ phép: Nghỉ hưởng nguyên lương 12 ngày phép/năm + các ngày lễ, Tết theo quy định nhà nước.
Tham gia du lịch hàng năm (Company Trip), teambuilding, tiệc Tất niên (Year End Party) và các hoạt động gắn kết nội bộ.

Thông tin khác

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Cơ hội Đào tạo và Phát triển: Được Công ty tài trợ chi phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn về tiêu chuẩn ISO và các kỹ năng quản trị vận hành.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý (Trưởng nhóm/Quản lý ISO - QA) khi quy mô công ty mở rộng.

Nhân Viên ISO