Trách nhiệm chính

Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng, lô hàng xuất nhập khẩu từ các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo từng lô hàng.
Theo dõi và xử lý các chứng từ như Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Sales Contract, C/O, D/O, Arrival Notice.
Kiểm tra, đối chiếu thông tin chứng từ đảm bảo sự thống nhất về tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, mã hàng và thông tin các bên.
Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan và phối hợp thủ tục thông quan hàng hóa.
Theo dõi tờ khai, tiến độ thông quan và kịp thời bổ sung, điều chỉnh chứng từ.
Phối hợp với Forwarder, hãng tàu, đại lý vận chuyển để lấy D/O và hoàn tất thủ tục giao nhận.
Phối hợp với các bộ phận Kho, Logistics, Kế toán, Kinh doanh để đảm bảo tiến độ.
Kiểm tra và xử lý các chứng từ sai lệch, thiếu thông tin.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ theo quy định.
Cập nhật tình trạng hồ sơ và tiến độ lô hàng cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại quốc tế hoặc ngành liên quan.
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu, logistics.
Nắm vững các loại chứng từ xuất nhập khẩu cơ bản.
Có khả năng đọc hiểu chứng từ và email tiếng Anh chuyên ngành.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, Email và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra và đối chiếu thông tin tốt.
Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi nhiều lô hàng đúng thời hạn.
Chủ động, trách nhiệm và có kỹ năng phối hợp tốt với các bộ phận và đối tác.
Có khả năng xử lý vấn đề và phản ứng nhanh khi có sai sót.

Yêu cầu ưu tiên

Có kiến thức cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, Incoterms, HS Code, C/O là một lợi thế.

Mức lương

Mức thu nhập từ 10.000.000 - 18.000.000 VNĐ, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân Viên Hồ Sơ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu