Trách nhiệm chính

Thực hiện các hoạt động hành chính tuyển dụng, bao gồm phối hợp quy trình phê duyệt và quản lý các trường hợp xung đột lợi ích (Conflict of Interest).
Theo dõi và điều phối quy trình Pre-onboarding, bao gồm gửi thư mời, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và đôn đốc ứng viên hoàn tất thủ tục trước ngày nhận việc.
Là đầu mối liên hệ giải đáp thắc mắc và xác nhận thông tin với ứng viên từ giai đoạn Offer đến Onboarding.
Cập nhật dữ liệu nhân viên mới trên hệ thống và các công cụ nội bộ đảm bảo tính chính xác.
Phối hợp với các bộ phận Recruiter, WFA Support, Hiring Manager, IT và C&B để chuẩn bị hồ sơ, hệ thống cho nhân viên mới.
Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến hệ thống tuyển dụng, Referral Program, Careersite và POSM.
Duy trì báo cáo, dữ liệu và theo dõi vận hành tuyển dụng.
Đề xuất cải tiến quy trình và triển khai các giải pháp AI/Automation để tối ưu hiệu quả công việc.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo sử dụng Google Workspace.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo mật thông tin tốt.
Chủ động, ham học hỏi và sẵn sàng tiếp cận các công cụ số, AI.
Sẵn sàng di chuyển giữa các địa điểm làm việc trong khu vực khi cần thiết.

Yêu cầu ưu tiên

Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, hỗ trợ vận hành tuyển dụng hoặc xử lý hồ sơ nhân sự.
Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống ATS, HRIS hoặc các hệ thống quản lý tuyển dụng.

Mức lương

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân Viên Hành Chính Tuyển Dụng - Entry Level (BPO)