Trách nhiệm chính

Tiếp nhận, tổng hợp và thực hiện thanh toán các chi phí hành chính định kỳ như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, chuyển phát và mua sắm.
Quản lý, lưu trữ và theo dõi luân chuyển công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng và tài liệu của Bộ phận HCNS.
Thực hiện mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ cho các Bộ phận/Cửa hàng.
Quản lý việc mua sắm, sửa chữa, bảo trì và sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty.
Theo dõi hoạt động nhập - xuất, kiểm kê và cập nhật tình trạng tài sản, CCDC trên hệ thống quản lý.
Tổ chức kiểm kê định kỳ, tổng hợp báo cáo và đề xuất xử lý, thanh lý tài sản khi cần thiết.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện, team building và Đại hội cổ đông thường niên.
Hỗ trợ Giám đốc HCNS quản lý công tác hành chính văn phòng và chăm sóc đời sống người lao động.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý mua sắm, tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và hồ sơ hành chính.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ, chứng từ tốt.
Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban, cửa hàng và nhà cung cấp.
Sẵn sàng hỗ trợ các công việc phát sinh và sự kiện của Công ty.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Nhân Viên Hành Chính