Trách nhiệm chính

Soạn thảo hợp đồng và chứng từ: phụ trách soạn thảo, kiểm soát hợp đồng mua bán vật tư, linh kiện với nhà cung cấp. Tổng hợp và kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ xuất khẩu (PO, Invoice, Packing List, chứng nhận chất lượng…).
Quản lý và lưu trữ hồ sơ: tổ chức hệ thống lưu trữ giấy tờ dự án một cách khoa học, đảm bảo truy xuất nhanh chóng khi cần kiểm toán.
Theo dõi tiến trình đơn hàng: cập nhật liên tục trạng thái đơn hàng từ khâu tiếp nhận PO, mua vật tư, tiến trình sản xuất, đến khi đóng gói và xuất xưởng. Chủ động cảnh báo cho Leader về những rủi ro thiếu vật tư hoặc nguy cơ khác có thể xảy ra.
Điều phối: trở thành đầu mối liên lạc, phân phối chặt chẽ với các bộ phận Kế hoạch sản xuất, Mua hàng và Logistics để đảm bảo thông tin xuyên suốt và lịch giao hàng chính xác.

Yêu cầu công việc

Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel và Word.
Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén với các con số và có tư duy logic trong việc sắp xếp công việc.
Đã từng làm việc trong môi trường nhà sản xuất, lắp ráp (như PCBA, thiết bị điện tử).

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
Các hoạt động tập thể: Gala Dinner, Teambuilding, Nghỉ mát hàng năm, Trại hè, Hội thao…
Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Đêm hội Trăng rằm, Lễ hội Mùa hè cho con của CBCNV, Quà mừng kết hôn, sinh nhật, thành lập công ty, thăm hỏi ốm đau, ma chay…

Nhân Viên Điều Phối Đơn Hàng