Trách nhiệm chính

Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ, giấy tờ của các công trình về cửa gỗ, tủ bếp, cầu thang, nội thất phòng ngủ.
Theo dõi tiến độ thực hiện công trình, cập nhật tình hình và phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan để đảm bảo công trình đúng kế hoạch.
Soạn thảo và quản lý các hồ sơ liên quan đến công trình: báo giá, hợp đồng, biên bản bàn giao, phiếu xuất kho, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán.
Theo dõi các khoản chi phí phát sinh và chi phí liên quan đến từng công trình.
Theo dõi hồ sơ thanh toán, tiến độ thanh toán và công nợ khách hàng/đối tác.
Soạn thảo công văn, biên bản, thông báo và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán, Kho và các bên liên quan trong quá trình triển khai công trình.
Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác liên quan đến hoạt động công trình theo phân công.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu/bàn giao, hồ sơ thanh toán.
Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc, quản lý hồ sơ và đảm bảo đúng thời hạn.
Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc.

Yêu cầu ưu tiên

Có kinh nghiệm làm Admin công trình, hồ sơ công trình, điều phối công trình hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán với chủ đầu tư.

Mức lương

Thu nhập hàng tháng từ 13.000.000 đến 15.000.000 VNĐ, tùy theo kinh nghiệm và năng lực.

Phúc lợi

Thời gian thử việc 01 tháng.
Tham gia BHXH sau 02 tháng làm việc.
Thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách của công ty.
Nghỉ Lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc ổn định, công việc rõ ràng và có cơ hội phát triển chuyên môn.

Hình thức làm việc

Nhân Viên Admin Công Trình