Trách nhiệm chính

Quản lý và thực hiện thanh toán các chi phí hành chính, điện nước, CPN, VPP, Internet, thuê văn phòng và các dịch vụ khác.
Tiếp nhận, xử lý thông tin, tài liệu đi/đến và quản lý lưu trữ văn thư, hợp đồng dịch vụ.
Tổ chức chương trình 'Bữa trưa vui vẻ' vào thứ 4 hàng tuần cho nhân viên.
Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, công cụ dụng cụ theo nhu cầu.
Kiểm kê định kỳ tài sản, trang thiết bị và học liệu tại công ty.
Hỗ trợ đặt vé, khách sạn, nhà hàng và phương tiện đi lại cho nhân viên khi đi công tác.
Triển khai 5S, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Lên kế hoạch bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, thiết bị, PCCC và làm việc với các nhà cung cấp.
Phối hợp thực hiện thủ tục pháp lý, soạn thảo văn bản nội bộ và quản lý giấy tờ pháp lý.
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan như Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính...
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Thái độ nhanh nhẹn, tháo vát, giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực và có tư duy sắp xếp khoa học.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội và hưởng phúc lợi theo quy định.
Các khoản thưởng: thâm niên, Lễ/Tết, sinh nhật, lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh.
Du lịch định kỳ 1 lần/năm.
Tham gia nhiều hoạt động gắn kết như Du xuân, 8/3, 20/10, 20/11, Noel, YEP, sinh nhật công ty.
Môi trường làm việc trẻ trung, văn minh, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Được tham gia đào tạo nội bộ và nâng cao năng lực bản thân.
Chính sách ưu đãi dịch vụ nội bộ cho người thân.

Hình thức làm việc

Làm việc tại văn phòng (kết hợp chính sách làm việc tại nhà theo dữ liệu hệ thống).
Nghỉ thứ 7 và chủ nhật.

Thông tin khác

Hành chính tổng hợp (Admin)