Giám đốc Vận hành / Định hướng COO

Trách nhiệm chính

• Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị toàn tập đoàn NEMI, giúp Tổng Giám đốc nắm rõ tình hình hoạt động và hiệu quả của từng đơn vị.
• Quản trị bằng dữ liệu và chỉ tiêu đo lường rõ ràng, phát hiện sớm vấn đề, rủi ro và điểm nghẽn vận hành.
• Đảm bảo quyết định của Tổng Giám đốc được triển khai đến cùng, làm rõ trách nhiệm và nâng cao tính chịu trách nhiệm của đội ngũ quản lý.
• Chuẩn hóa cách thức vận hành giữa các đơn vị, giảm sự phụ thuộc vào việc Tổng Giám đốc trực tiếp điều hành.
• Xây dựng cơ cấu tổ chức, thiết kế và hoàn thiện cơ cấu tổ chức toàn tập đoàn, xác định chức năng, nhiệm vụ, tuyến báo cáo, phạm vi quản lý, quyền hạn, phân quyền, ủy quyền, phối hợp giữa phòng ban và vai trò của từng đơn vị kinh doanh.
• Phối hợp với Tổng Giám đốc, Tài chính và các Đơn vị kinh doanh xây dựng hệ thống chỉ tiêu quản trị toàn tập đoàn, thiết lập chỉ tiêu cho toàn tập đoàn, từng đơn vị, phòng ban, cấp quản lý, xây dựng bảng điều hành và hệ thống báo cáo theo tuần/tháng/quý.
• Theo dõi các chỉ tiêu trọng yếu: doanh thu, lợi nhuận, chi phí, năng suất, hiệu quả nhân sự, marketing, tồn kho, kho vận và dòng tiền; phát hiện suy giảm hiệu quả, lãng phí chi phí, sử dụng nguồn lực chưa hợp lý, điểm nghẽn vận hành và vấn đề tổ chức, phân tích nguyên nhân, giao trách nhiệm, theo dõi và xử lý dứt điểm.
• Chuyển các định hướng và mục tiêu của Tổng Giám đốc thành kế hoạch hành động cụ thể, phân rã mục tiêu thành các đầu việc, xác định người chịu trách nhiệm, xây dựng chỉ tiêu và thời hạn hoàn thành, theo dõi tiến độ và kết quả, tháo gỡ điểm nghẽn, báo cáo và đề xuất phương án xử lý khi phát sinh vấn đề.
• Thiết kế và duy trì cơ chế họp – báo cáo – kiểm soát – xử lý định kỳ: hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, đảm bảo mỗi cuộc họp tạo ra quyết định, người chịu trách nhiệm, thời hạn hoàn thành.
• Điều phối hoạt động liên phòng ban, xử lý các vấn đề liên phòng ban, đặc biệt những vấn đề không có đơn vị nào chịu trách nhiệm rõ ràng, đảm bảo nguồn lực giữa các đơn vị được phân bổ phù hợp với mục tiêu chung.

Yêu cầu công việc

• Tối thiểu 6–10+ năm kinh nghiệm, trong đó tối thiểu 3–5 năm ở vị trí Trưởng bộ phận/Giám đốc vận hành/COO hoặc tương đương.
• Đã trực tiếp quản lý tổ chức quy mô 150–500+ nhân sự.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản trị và tổ chức trong giai đoạn tăng trưởng.
• Có năng lực tốt về tài chính, quản trị doanh thu – chi phí – lợi nhuận.
• Có kinh nghiệm xây dựng chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả và quản trị kết quả công việc.
• Có kinh nghiệm tái cấu trúc tổ chức, tối ưu vận hành.
• Có khả năng làm việc trực tiếp với Chủ doanh nghiệp/Tổng Giám đốc.
• Tư duy phân tích, hệ thống, quyết đoán và mạnh về triển khai.
• Có năng lực điều phối và quản trị các bên liên quan.
• Bằng cấp: Đại học.
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
• Ngành nghề: Thương Mại Điện Tử.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực E-commerce, Bán lẻ, FMCG, Phân phối, Công nghệ, Logistics, Startup/Scale-up hoặc mô hình nhiều Đơn vị kinh doanh.

Mức lương

• Mức lương: 60 - 100 triệu VNĐ/ năm.

Phúc lợi

• Thưởng năm: 15 – 30% theo kết quả kinh doanh và hiệu suất cá nhân.
• ESOP: Cơ hội sở hữu cổ phần sau 12 tháng gắn bó.
• Tham gia các hoạt động nội bộ của công ty & hưởng các chế độ theo quy định của Công ty.
• Được đi đào tạo nâng cấp các lớp nghiệp vụ.

Thông tin khác

• Chức vụ: Giám Đốc Và Cấp Cao Hơn.
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
• Ngành nghề: Thương Mại Điện Tử.
• Địa điểm làm việc: Hà Nội.