Trách nhiệm chính

Quản lý các hoạt động HR & General Affairs hàng ngày như chấm công, quan hệ lao động, hợp đồng lao động và nội quy công ty.
Phụ trách các công việc hành chính bao gồm quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, công tác và sắp xếp đi lại.
Soạn thảo, kiểm tra và dịch tài liệu Nhật – Việt.
Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ và trao đổi công việc.
Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán cơ bản và quản lý hồ sơ tài chính.
Phụ trách thiết lập văn phòng, hỗ trợ các thủ tục giấy phép và vận hành chi nhánh mới.
Làm việc với cơ quan nhà nước, nhà cung cấp và các đối tác dịch vụ tại Việt Nam.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý lịch trình và điều phối công việc.
Xây dựng quy trình, workflow và hệ thống hành chính – nhân sự khi công ty mở rộng.
Quản lý quy trình tiếp nhận nhân sự mới (onboarding) và hồ sơ nhân sự bảo mật.
Đảm bảo các hoạt động nhân sự và hành chính tuân thủ quy định pháp luật lao động Việt Nam.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực General Affairs & Human Resources.
Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.
Trình độ tiếng Nhật N2 trở lên.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

General Affairs and HR Manager (tiếng Nhật N2)