Forwarding Operation Staff

Trách nhiệm chính

Chịu trách nhiệm kiểm tra, phát hành và hoàn thiện chứng từ hàng xuất/nhập đường biển và đường hàng không.
Thực hiện các nghiệp vụ: Booking Note, Pre-alert, Bill of Lading (B/L), Filing Manifest, Invoice, Packing List.
Xử lý chứng từ tài chính bao gồm Billing, đối chiếu Credit Note và Debit Note với khách hàng, Vendor, và đại lý.
Theo dõi lịch trình hàng hóa và cập nhật thông tin cho khách hàng và đối tác nước ngoài.
Đảm bảo thu hồi phí và chứng từ đúng hạn, báo cáo kịp thời các trường hợp treo phí hoặc chậm trễ.
Cập nhật dữ liệu chi phí và doanh thu lên hệ thống phần mềm nội bộ.
Thực hiện báo cáo công việc và báo cáo tài chính hằng ngày.
Chủ động kiểm tra giá cước vận chuyển (Ocean rate, Trucking cost) để tối ưu chi phí đầu vào.
Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Thực hiện các nhiệm vụ vận hành khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm ở vị trí Vận hành (Operation) hoặc Chứng từ (Docs) tại các công ty Forwarding/Logistics.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Logistics, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Thương mại Quốc tế hoặc các ngành liên quan.
Hiểu rõ quy trình vận hành hàng Air/Sea (Inbound/Outbound), thủ tục hải quan và Incoterms.
Tiếng Anh giao tiếp tốt, thành thạo soạn thảo văn bản/chứng từ thương mại.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và phần mềm quản lý Logistics.
Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, chịu được áp lực tiến độ (Deadline).
Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao với số liệu.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Phúc lợi

BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Lương tháng 13 trở lên và các khoản thưởng khác.
Review lương định kỳ hằng năm.
Quà tặng Lễ, Tết, sinh nhật, tham gia Company Trip và Tất niên.
Cơ hội thăng tiến lên vị trí Team Leader hoặc Supervisor trong môi trường chuyên nghiệp.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Forwarding Operation Staff