Trách nhiệm chính

Soạn thảo, rà soát và quản lý các loại văn bản hành chính như thông báo, công văn, tờ trình, quyết định, biên bản, báo cáo.
Hỗ trợ tổng hợp thông tin, số liệu để phục vụ công tác soạn thảo văn bản và báo cáo.
Theo dõi tình trạng xử lý, phê duyệt và lưu trữ hồ sơ, văn bản của Phòng.
Hỗ trợ xây dựng, chuẩn hóa quy trình vận hành (SOP), hướng dẫn công việc và biểu mẫu.
Phối hợp với các bộ phận để hệ thống hóa quy trình và cập nhật tài liệu khi có thay đổi.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như chuẩn bị phòng họp, theo dõi văn phòng phẩm, lịch họp và công tác điều phối nội bộ.
Nhập liệu và tổng hợp báo cáo hành chính theo yêu cầu.
Chủ động đề xuất cải tiến cách thức quản lý văn bản, hồ sơ và quy trình công việc.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh, Luật, Văn thư - Lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, khả năng tổng hợp, sắp xếp thông tin và quản lý hồ sơ tài liệu.
Có khả năng phân tích quy trình công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng xử lý nhiều đầu việc và đảm bảo tiến độ.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc trong lĩnh vực hành chính, văn thư hoặc quản lý quy trình.
Ưu tiên ứng viên có kỹ năng sử dụng PowerPoint.

Mức lương

Phúc lợi

Được đào tạo về quy trình phân loại, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội tích lũy kinh nghiệm thực tế.
Có cơ hội được xem xét tuyển dụng chính thức dựa trên năng lực và nhu cầu nhân sự của công ty.
Được ưu tiên xem xét cho các vị trí liên quan đến Kế toán, Hành chính, Hồ sơ - Lưu trữ.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Ctv Hành Chính (Phòng Tổng Hợp)