Trách nhiệm chính

Quản lý, theo dõi và mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
Quản lý công văn đi/đến, soạn thảo các biểu mẫu, hợp đồng, quyết định và thông báo nội bộ.
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, tất niên, team building.
Hỗ trợ công tác hậu cần và đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng.
Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, thực hiện thủ tục onboard và offboard.
Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, chấm công và các chế độ BHXH theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
Nắm vững quy trình tuyển dụng, onboarding – offboarding, quản lý hồ sơ nhân sự và nghiệp vụ hành chính văn phòng.
Am hiểu các quy định của Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN hiện hành.
Sử dụng tốt Word, Excel, Google Sheet, PowerPoint và có kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn xác.
Có kỹ năng giao tiếp, kết nối con người và xử lý tình huống khéo léo.
Có kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp ưu tiên và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Tác phong chuyên nghiệp, thận trọng, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.

Yêu cầu ưu tiên

Mức lương

Mức lương từ 8.000.000 đến 12.000.000 VND/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

Phúc lợi

Thưởng theo hiệu quả công việc, kết quả tuyển dụng, chất lượng vận hành hành chính và chính sách công ty.
Môi trường làm việc Design & Build chuyên nghiệp, thực chiến.
Cơ hội lộ trình phát triển rõ ràng từ Chuyên viên lên Trưởng nhóm và Trưởng phòng.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và nghỉ lễ/Tết theo quy định.
Được tham gia đào tạo chuyên môn và hưởng các chế độ khác theo chính sách công ty.

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (HR & Admin Executive)