Trách nhiệm chính

Nhận đầu việc từ Trợ lý BGĐ; cập nhật Action – Owner – Deadline – Status; chủ động nhắc, pushing và báo cáo vướng mắc/chậm tiến độ.
Liên hệ Sales, Operations, Pricing, CS, Finance, chi nhánh/công ty thành viên để thu thập thông tin, chuyển yêu cầu và theo dõi kết quả.
Tìm kiếm và tổng hợp thông tin khách hàng/đối tác/đại lý; hỗ trợ inquiry, quotation, lịch tàu, hồ sơ, meeting và các công việc thương mại theo phân công.
Nhận, kiểm tra, tổng hợp số liệu; cập nhật database; chuẩn bị Excel, PowerPoint, report/meeting brief và nêu các điểm cần lưu ý.
Chuẩn bị tài liệu; tham gia họp khi được yêu cầu; ghi biên bản/recap, action list; soạn email Việt/Anh và follow-up sau họp.
Tìm kiếm nhanh thông tin thị trường, khách hàng, đối tác, network, dịch vụ mới hoặc vendor theo yêu cầu của Trợ lý BGĐ.
Hỗ trợ checklist, luân chuyển phê duyệt, theo dõi ký/lưu hồ sơ và deadline; phối hợp với Legal/PIC.
Hỗ trợ chuẩn bị lịch trình, briefing, dữ liệu và theo dõi action sau công tác; tham gia các dự án/đầu việc đặc biệt khi được phân công.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học
Có 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Business/Sales Support, Project/Business Coordinator, Customer Service, Key Account Support, Executive/Business Assistant hoặc tương đương
Kỹ năng sử dụng Excel (PivotTable, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS), PowerPoint, Word, Outlook, Teams, Google Workspace
Sử dụng AI/productivity tools để research, dịch, tổng hợp, chuẩn bị báo cáo và tăng hiệu suất
Tư duy logic, giao tiếp khéo léo, đáng tin cậy, bảo mật và có khả năng xử lý nhiều đầu việc

Yêu cầu ưu tiên

Tiếng Anh tốt: giao tiếp, email và đọc hiểu tài liệu công việc độc lập
Có thêm Tiếng Trung / Hàn / Nhật là lợi thế
Kinh nghiệm Logistics/Freight Forwarding/Supply Chain là lợi thế
Năng động, nhanh nhẹn, chủ động, ownership tốt; follow việc đến kết quả và không cần nhắc nhiều lần

Mức lương

Thu nhập: 12 - 18 triệu VNĐ hoặc thỏa thuận theo năng lực và nhiều cơ hội thăng tiến.

Phúc lợi

Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 từ thứ Hai – thứ Sáu, và sáng thứ Bảy. Được làm online 02 sáng thứ 7/ tháng.
Thu nhập: 12 - 18 triệu VNĐ hoặc thỏa thuận theo năng lực và nhiều cơ hội thăng tiến.
Các khoản thưởng tháng 13, thưởng Quý, thưởng vào các dịp Lễ, Tết...
Tặng quà sinh nhật, thưởng 20/10, 8/3 và tặng quà cho con vào dịp 1/6, trung thu...
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
Hỗ trợ 2 tháng lương cho Lao động nữ hưởng chế độ thai sản
Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện
Du lịch (trong nước / ngoài nước) hàng năm
Đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH, BHYT, BHTN..)
Tham gia các hoạt động tập thể nội bộ: The end party, Du xuân, Team building, Barbeer, CLB Đá bóng, Cầu lông, Thiện nguyện, Ngày hội gia đình... và nhiều hoạt động khác

Thông tin khác

Chuyên Viên Điều Phối Kinh Doanh